転職活動で最初の関門になるのが「書類選考」です。どんなに良い経験があっても、職務経歴書の作り方を間違えると面接まで進めないことも少なくありません。実際、企業の採用担当者は1つの職務経歴書を見る時間が30秒〜1分程度とも言われています。
だからこそ重要なのが、転職 職務経歴書 作り方を正しく理解することです。読みやすく、実績が伝わりやすい職務経歴書を作ることで、書類通過率は大きく変わります。
この記事ではキャリアアドバイザーの視点から、転職で落ちない職務経歴書の作り方を具体的に解説します。これから転職を考えている20〜30代の方は、ぜひチェックしてみてください。
転職で落ちない職務経歴書の作り方｜まず押さえる基本
まず理解しておきたいのは、職務経歴書の目的です。職務経歴書は「これまで何をしてきたか」を書くだけの書類ではありません。企業が知りたいのは「この人が入社したら何ができるのか」です。
そのため、転職 職務経歴書 作り方では次の3つが重要になります。
①読みやすさ ➡ 見出しや箇条書きを使う
②実績 ➡ 数字や成果を具体的に書く
③強み ➡ 自分の得意分野を明確にする
採用担当者は多くの書類を確認します。そのため、一目で内容が理解できる職務経歴書が評価されやすい傾向があります。まずはこの基本を押さえることが、転職で落ちない職務経歴書の作り方の第一歩です。
転職 職務経歴書 作り方｜基本構成を理解する
転職で評価される職務経歴書には、ある程度決まった構成があります。この構成を理解しておくと、採用担当者にとって読みやすい書類になります。
職務経歴書の基本構成
一般的な構成は次の通りです。
①職務要約
②職務経歴
③実績・成果
④活かせるスキル
⑤自己PR
特に重要なのが「職務要約」です。ここではこれまでのキャリアを3〜5行程度でまとめます。採用担当者はまずここを見て、その後の内容を読むか判断することが多いです。
転職 職務経歴書 作り方では、この最初の部分で「この人に会ってみたい」と思わせることがポイントになります。
転職 職務経歴書 作り方｜評価される実績の書き方
職務経歴書で差がつくポイントは「実績の書き方」です。ただ仕事内容を書くだけでは、他の応募者との差別化ができません。
良い例
・新規営業を担当
・月間売上120％達成
・新規顧客を年間30社獲得
このように、数字を入れて成果を書くことが重要です。
NG例
・営業業務を担当
・顧客対応を行った
これでは具体的な成果が伝わりません。採用担当者は「どれくらいの成果を出したのか」を知りたいのです。
キャリアアドバイザーの視点でも、数字で実績を書いている人は書類通過率が高い傾向があります。転職 職務経歴書 作り方では、できるだけ具体的な成果を入れるようにしましょう。
転職で落ちない職務経歴書のチェックリスト
最後に、職務経歴書を提出する前に確認したいポイントをまとめます。以下のチェックリストを使うと、完成度を高めることができます。
✓職務経歴書チェックリスト
・職務要約が簡潔にまとまっている
・実績に数字が入っている
・箇条書きで読みやすい
・強みが明確に書かれている
・誤字脱字がない
採用担当者は多くの応募書類を見ています。その中で目に留まるのは、分かりやすく整理された職務経歴書です。
転職 職務経歴書 作り方のポイントを押さえておくだけで、書類通過率が上がる可能性があります。
まとめ｜転職成功は職務経歴書の作り方で決まる
この記事では、転職 職務経歴書 作り方についてキャリアアドバイザーの視点から解説しました。
重要なポイントは次の3つです。
①読みやすい構成にする
②実績は数字で書く
③自分の強みを明確にする
この3つを意識するだけでも、職務経歴書の完成度は大きく変わります。
ただ、自分一人で作ると「これで良いのか分からない」と悩む方も多いです。もし職務経歴書の添削や転職の相談を希望される場合は、キャリアアドバイザーに相談することも一つの方法です。
職務経歴書の添削や転職相談をご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。お問い合わせはこちら。
